Vorträge

Was ich in Vorbereitungsgesprächen lerne

16. Oktober 2026·Andreas Gruber
Was ich in Vorbereitungsgesprächen lerne – KI-generiertes Symbolbild
Symbolbild – mit künstlicher Intelligenz erstellt

Vor jedem Keynote-Auftritt gibt es ein Gespräch, das selten auf der Agenda steht und fast immer das Aufschlussreichste des Tages ist. In 45 bis 60 Minuten, meist kurz vor dem Vortrag, erfahre ich als Speaker mehr über ein Unternehmen als durch jede Präsentation und jeden Briefing-Bogen davor. Was in diesen Gesprächen sichtbar wird, beschäftigt mich manchmal länger als der Vortrag selbst.

Das Gespräch, das niemand vorbereitet

Viele Veranstaltungen folgen einem Standardablauf: Ein Speaker kommt, wird abgeholt und erhält eine kurze Einführung. Manchmal gibt es Wochen vorher einen Briefing-Call, manchmal einen schriftlichen Überblick über Unternehmen, Zielgruppe und Thema.

Und dann gibt es das Gespräch kurz vor dem Auftritt. Mit der verantwortlichen Person für den Anlass, manchmal mit dem Gastgeber, gelegentlich mit zwei oder drei Führungskräften, die zufällig im Raum sind.

Dieses Gespräch ist selten strukturiert und hat keinen Agendapunkt. Aus meiner Erfahrung zeigt es mir oft am meisten.

Die Art, wie gesprochen wird

Was gesagt wird, ist meistens vorbereitet: der aktuelle Kontext, die Herausforderungen des Jahres, die Relevanz des Themas. Das ist hilfreich und zugleich die offizielle Version. Aufschlussreich ist die Art, wie gesprochen wird.

Ob jemand mit Energie über sein Team spricht oder mit Erschöpfung. Ob die Beschreibung der aktuellen Herausforderungen klar ist oder ausweicht. Ob zwei Personen aus derselben Geschäftsleitung über dieselben Dinge sprechen oder gerade zwei verschiedene Unternehmen beschreiben. Letzteres passiert öfter, als man vermuten würde.

Das Gespräch als Spiegel

Irgendwann habe ich aufgehört, diese Gespräche als Smalltalk zu behandeln. Ich führe sie ohne Checkliste im Kopf. Ich habe aber gelernt, dass in diesen 45 Minuten meistens etwas Echtes auftaucht.

Die Art, wie jemand über seinen Nachfolger spricht oder das Thema meidet. Die Energie, mit der jemand eine strategische Entscheidung verteidigt, oder die Müdigkeit, mit der er sie beschreibt. Ob jemand genau weiss, weshalb er mich eingeladen hat, oder ob das Vortragsthema und die tatsächlichen Fragen des Unternehmens weit auseinanderliegen.

Manchmal passe ich meinen Vortrag in den letzten Minuten an, in der Gewichtung und mit gleichem Inhalt. Das Briefing war dann durchaus richtig. Das Gespräch hat lediglich gezeigt, wo das eigentliche Thema liegt. Mehr über diese Momente vor dem Auftritt lesen Sie im Beitrag Die Bühne lügt nicht.

Was diese Gespräche über Führung zeigen

Am meisten beschäftigt mich, was diese Gespräche über Führung im Allgemeinen zeigen.

Führungskräfte, die auch in einem informellen Gespräch kurz vor einem Auftritt klar über ihr Unternehmen sprechen, haben meistens eine innere Klarheit, die sich auf ihre Arbeit überträgt. Sie wissen, weshalb sie tun, was sie tun, und können es in Worte fassen, auch wenn niemand darum gebeten hat.

Führungskräfte, die ausweichen, vage werden oder spürbar abwesend sind, ringen oft mit etwas, das sie noch nicht benennen konnten. Längst nicht immer, aber oft genug, dass es auffällt.

Die Fähigkeit, ganz ohne Publikum und Präsentation klar über die eigene Führungssituation zu sprechen, ist für mich ein verlässlicheres Signal als jeder formale Indikator.

Ein wertvoller Moment für Führungskräfte

Ich erzähle das, weil ich überzeugt bin, dass diese Art von Gespräch, kurz, informell und ohne Agenda, für Führungskräfte selbst wertvoll ist. Als Moment, in dem man merkt, wie man über die eigene Situation spricht, wenn keine Zeit bleibt, die Darstellung zu planen.

Probieren Sie es aus: Angenommen, jemand fragt Sie jetzt gerade, wie es in Ihrem Unternehmen läuft, und Sie haben keine Zeit zur Vorbereitung. Ihre spontane Antwort ist manchmal aufschlussreicher als jede strukturierte Analyse.

Möchten Sie über Führungsfragen sprechen, strukturiert oder ganz offen? Mehr über meine Keynotes und Vorträge finden Sie hier, oder Sie vereinbaren direkt ein Erstgespräch.